Các khoản phải thu ngắn hạn là gì? Nếu các khoản phải thu ngắn hạn tăng lên thì nó phản ánh điều gì và doanh nghiệp nên xử lý như thế nào? Để giải đáp những thắc mắc liên quan đến các khoản phải thu ngắn hạn như trên, mời bạn cùng tham khảo qua bài viết được chia sẻ tại đây!
Các khoản phải thu ngắn hạn là gì?
Trước khi đến với khái niệm các khoản phải thu ngắn hạn, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu định nghĩa của các khoản phải thu.
Các khoản phải thu được định nghĩa là tất cả các khoản nợ cần thu hồi, các giao dịch chưa hoàn tất thanh toán hay bất cứ nghĩa vụ tiền tệ nào mà bên nợ (khách hàng) chưa thanh toán và cần phải thanh toán cho công ty.
Như vậy, có thể nói rằng các khoản phải thu chính là một loại tài sản của công ty và công ty cần phải thu hồi các khoản phải thu để tiếp tục hoạt động kinh doanh của mình.
Các khoản phải thu sẽ được phân thành hai loại, bao gồm khoản phải thu ngắn hạn và khoản phải thu dài hạn. Trong đó, khoản phải thu ngắn hạn sẽ là chỉ tiêu tổng hợp phản ảnh tất cả giá trị của các khoản phải thu có kỳ hạn thu hồi dưới 12 tháng hoặc trong một chu kỳ kinh doanh tại thời điểm báo cáo (sau khi đã trừ đi dự phòng khoản phải thu ngắn hạn khó đòi). Và ngược lại, khoản phải thu dài hạn sẽ có có kỳ hạn thu hồi trên 12 tháng hoặc hơn một chu kỳ sản xuất, kinh doanh.
Các khoản phải thu ngắn hạn gồm có:
- Phải thu ngắn hạn của khách hàng
- Phải thu về cho vay ngắn hạn
- Phải thu nội bộ ngắn hạn
- Trả trước cho người bán ngắn hạn
- Phải thu theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng
- Tài sản thiếu chờ xử lý
- Dự phòng phải thu ngắn hạn khó đòi
- Phải thu ngắn hạn khác
Cách phân tích các khoản phải thu ngắn hạn
Để phân tích các khoản phải thu ngắn hạn, bạn cần phải theo dõi sự tăng giảm của nó và đối chiếu với tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, từ đó mới có thể đưa ra những giải pháp hợp lý nhằm nhanh chóng khắc phục và tối ưu hoạt động kinh doanh của công ty.
Ý nghĩa của sự tăng lên các khoản phải thu ngắn hạn
Thực chất, các khoản phải thu là đồng vốn của doanh nghiệp bị bên nợ (gồm khách hàng, đối tác hoặc nhà cung cấp…) chiếm dụng. Vì thế, các khoản phải thu càng nhỏ thì sẽ càng tốt cho doanh nghiệp.
Các khoản phải thu có quy mô như thế nào còn phụ thuộc vào loại hình kinh doanh của doanh nghiệp, chẳng hạn như mô hình bán lẻ thì khoản phải thu sẽ thấp hơn, trong khi mô hình bán buôn thì khoản phải thu sẽ cao hơn. Ngoài ra, các khoản phải thu còn phụ thuộc vào vòng đời sản phẩm, chính sách bán hàng trong từng thời kỳ. Như vậy, không phải khoản phải thu lớn thì đồng nghĩa với công tác thu hồi công nợ của doanh nghiệp không tốt, mà còn phải xem xét ở tình hình thực tế.
Với doanh nghiệp đang mở rộng hoạt động kinh doanh, các khoản phải thu dĩ nhiên sẽ tăng lên và nó sẽ giảm ở trường hợp ngược lại. Người ta thường sẽ xem xét dựa trên tỷ số vòng quay các khoản thu, tức là nếu quy mô các khoản phải thu có sự tăng trưởng, nhưng vòng quay phải thu vẫn như ban đầu hoặc tăng lên, số ngày phải thu giảm xuống, điều này chứng tỏ rằng công ty đang quản lý công nợ rất tốt và sản phẩm có sự tiêu thụ hiệu quả trên thị trường.
Ngược lại, nếu quy mô các khoản phải thu tăng nhưng quy mô kinh doanh không tăng, doanh nghiệp cần phải xem xét lại để tìm ra nguyên nhân và cách khắc phục tốt nhất.
Riêng đối với các khoản phải thu ngắn hạn, nếu các khoản này tăng lên, chủ yếu thường do phải thu khách hàng tăng. Thông thường, doanh nghiệp sẽ có các khoản nợ phải thu khó đòi vào đầu năm, nếu con số này tăng lên ở cuối năm, đồng nghĩa với việc số nợ xấu biến động tăng. Lúc này, doanh nghiệp cần nhanh chóng phân tích, đánh giá và lựa chọn khách hàng cấp tín dụng, đặc biệt là tăng cường công tác thu hồi nợ cho doanh nghiệp.
Nguyên tắc kế toán các khoản phải thu
Để tăng cường công tác quản lý công nợ, đối với các khoản phải thu dù là ngắn hạn hay dài hạn đều cần phải tuân thủ nguyên tắc kế toán sau:
- Theo dõi chi tiết các khoản phải thu theo kỳ hạn, đối tượng, nguyên tệ phải thu cùng một số yếu tố khác tùy thuộc vào nhu cầu quản lý của doanh nghiệp.
- Kế toán tiến hành phân loại các khoản phải thu dài hạn hay ngắn hạn dựa trên kỳ hạn thu hồi nợ khi lập Báo cáo tài chính.
- Các chỉ tiêu phải thu của bảng cân đối kế toán có thể gồm những tài khoản khác ngoài tài khoản phải thu như: TK 1283, TK 244, TK 141…
- Kế toán cần lập dự phòng phải thu khó đòi căn cứ theo khoản mục được phân loại phải thu ngắn hạn hay dài hạn trong bảng cân đối kế toán.
- Kế toán cần xác định các khoản phải thu thuộc khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ: TK 413 – Chênh lệch tỷ giá đánh giá lại các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ.
Có thể nói rằng, các khoản phải thu ngắn hạn là một loại tài sản, đồng thời là nguồn vốn lưu động của công ty. Vì thế, quản lý các khoản phải thu nói chung và các khoản phải thu ngắn hạn nói riêng một cách hiệu quả là điều quan trọng giúp công ty có thêm vốn, giảm nợ ròng, đồng thời hỗ trợ hoạt động kinh doanh của công ty.
